Ada beberapa tips sukses dalam menggelar offline event pasca pandemi. Sebelumnya, pemerintah sempat melarang adanya berbagai macam kegiatan disebabkan karena saat itu sedang gencar-gencarnya kasus pandemi COVID 19.

Kini pasca pandemic, pemerintah sudah mulai mengizinkan adanya kegiatan offline di Indonesia. Antara lain seperti pameran, konser, pesta, festival dan sebagainya. Namun tetap, harus menaati protokol kesehatan.

Apabila Anda saat ini ingin menggelar acara langsung di masa pasca pandemic ini. Ada beberapa tips khusus yang perlu diperhatikan agar event tersebut bisa berjalan dengan sukses dan juga lancar.

Tips Sukses Gelar Offline Event

Seperti telah dibahas sebelumnya, kini pemerintah sudah mulai mengijinkan adanya kegiatan offline. Berikut ini beberapa tips bagi Anda yang ingin mengadakan acara offline agar berjalan lancar dan sukses, di antaranya:

Edukasi Kesehatan

Tips sukses gelar offline event yang pertama, pentingnya edukasi kesehatan bagi seluruh partisipan, penyelenggaraan dan semua pihak yang terlibat. Pastikan bahwa semua mempunyai pemahaman yang sama terkait kiat-kiat mencegah penularan.

Bagi penyelenggara, jangan lupa untuk ikuti perkembangan COVID 19 secara actual, khususnya di tempat nantinya event tersebut akan diadakan. Bangunlah kemitraan dengan pemerintah dan juga fasilitas kesehatan setempat.

Batasi Tamu

Tips berikutnya agar offline event dapat terlaksana dengan sukses adalah membatasi tamu yang hadir. Setidaknya batasi 50% hingga 70% dari kapasitas tempat acara. Pastikan bahwa tamu yang hadir dalam kondisi sehat.

Para tamu yang bisa masuk ke dalam acara tersebut adalah tamu yang sudah membeli tiket atau telah diundang. Jadi, tidak semua orang bisa masuk ke dalam acara tersebut.

Patuhi Protokol Kesehatan

Meskipun saat ini sudah pasca pandemi, penting untuk tetap mematuhi protokol kesehatan. Wajibkan para tamu untuk memakai masker, jaga jarak, cek suhu tubuh dan menggunakan aplikasi peduli lindungi.

Jadi sebelum masuk, mereka wajib scan QR code terlebih dahulu. Gunanya untuk memastikan bahwa mereka yang hadir benar-benar dalam kondisi sehat dan juga telah selesai divaksinasi.

Pemilihan Tempat

Tips selanjutnya, ketika mengadakan acara jika bisa pilihlah tempat di luar ruangan, jangan dalam ruangan. Kalaupun harus di dalam ruangan, pastikan ruangan tersebut berventilasi baik.

Berilah para tamu kemudahan registrasi dan check-in untuk bisa masuk ke dalam. Agar tidak menimbulkan kerumunan di pintu masuk disebabkan karena kesulitan dalam proses masuknya.

Tenaga Kesehatan

Jangan lupa untuk persiapkan tenaga kesehatan, untuk berjaga-jaga apabila ada hal buruk terjadi. Jadi, apabila ada tamu yang merasa tidak enak badang, bisa langsung ditangani.

Jaga Jarak

Tips sukses gelar offline event yang berikutnya adalah dengan menjaga jarak. Menjaga jarak adalah salah satu protokol kesehatan yang perlu dipatuhi. Pastikan bahwa para tamu yang hadir di dalam tidak berkerumun.

Sebagai penyelenggara acara, mungkin Anda bisa sediakan kursi namun dibatasi jaraknya antara satu dan lainnya. Atau apabila acaranya berdiri, tandai lantainya agar tamu mengetahui batasan jaga jarak.

Percayakan Kepada EO

Agar acara dapat berjalan dengan baik, Anda bisa menggunakan jasa Event Organizer profesional. Semua hal yang ditangani oleh para professional, tentu berpeluang besar menghasilkan kesuksesan.

Acara akan tersusun dengan baik, segala hal tentunya juga pasti sudah dipersiapkan secara detail oleh mereka. Termasuk juga segala perlengkapan event di lokasi, seperti multimedia, sistem broadcasting, sistem registrasi, tata panggung, serta kebutuhan dan perlengkapan event lainnya .

Itu pentingnya jasa EO seperti kami, Galanesia.ID Kami telah berpengalaman menangani berbagai macam event. Jadi apabila Anda ingin agar offline event Anda sukses, Anda bisa gunakan jasa kami.